El vehículo adecuado depende de tres variables: cuántos pasajeros viajan en cada trayecto, por qué tipo de vía se accede al punto de recogida y cuánto equipaje se transporta. Dimensionar mal encarece el servicio —vehículo grande semivacío— o lo vuelve inviable —vehículo que no cabe por la vía de acceso—.
Las tres preguntas antes de cotizar
- ¿Cuántas personas viajan realmente por trayecto? No el total de la nómina, sino el máximo simultáneo en cada recorrido y horario.
- ¿Cómo es la vía de acceso? Vías estrechas, destapadas o con pendiente pronunciada descartan los vehículos de mayor tamaño.
- ¿Hay equipaje, herramienta o carga? Un grupo con equipaje voluminoso necesita más capacidad de bodega, no solo más asientos.
La flota de Setcoltur
Setcoltur opera seis configuraciones de vehículo para adaptarse al tamaño de cada grupo: bus grande, bus mediano, microbús, mini van, camioneta doble cabina y station wagon. La tipología completa incluye además automóviles, vehículos de alta gama, busetas y camperos, según la necesidad del servicio.
Cómo se elige en la práctica
Para rutas de personal con grupos numerosos y vías principales, los buses ofrecen el menor costo por pasajero. Para grupos medianos o vías de acceso más restringido, el microbús suele ser el punto de equilibrio. Para traslados ejecutivos, comisiones pequeñas o visitas técnicas, las vans y camionetas dan flexibilidad y tiempos de puerta a puerta más cortos. Y para terreno difícil, la doble cabina y el campero son la opción realista.
Un error frecuente: dimensionar por el total de empleados
Muchas empresas cotizan sobre su nómina completa y reciben propuestas sobredimensionadas. Lo que determina el vehículo es la ocupación real por trayecto. Un mismo grupo de 80 personas repartido en tres turnos puede resolverse con un vehículo mediano haciendo varios recorridos, en vez de un bus grande viajando a media capacidad.
Qué información enviar para recibir una cotización precisa
- Ciudad y puntos de origen y destino.
- Número de pasajeros por trayecto y por horario.
- Fechas, horarios y frecuencia: ocasional, mensual o permanente.
- Condiciones especiales: accesibilidad, equipaje voluminoso, turnos nocturnos.
¿Necesita transporte especial para su empresa o entidad? Escríbanos a comercial@setcoltur.com o solicite su cotización desde la página de contacto.